Размер шрифта: A A A
Цвет сайта: A A A A

Официальный сайт муниципального образования Северо-Енисейский район

Архивный отдел

Архивный отдел является структурным подразделением  администрации Северо-Енисейского района,  созданного для полномочий архивного дела и обеспечения деятельности органов местного самоуправления района, действующих в соответствии с его Уставом, а также обслуживания граждан, коммерческих и некоммерческих организаций.

        В соответствии с Законом Красноярского края № 16-4022 от 16.11.2005 «О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела» Архивный отдел администрации района входит в систему Архивного агентства Красноярского края, взаимодействует с ним по организационно-методическим вопросам и по его поручению осуществляет в установленном порядке отдельные полномочия в деле обеспечения сохранности, учета, комплектования и использования документов Архивного фонда Красноярского края.

Основными задачами архивного отдела являются:

1.Обеспечение    сохранности и   учет   документов Архивного фонда Красноярского края, хранящихся в Отделе.
2.Комплектование Отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для  района.
3.Осуществление организационно-методического руководства деятельностью ведомственных архивов, делопроизводством органов местного самоуправления, муниципальных учреждений; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий Администрации района в сохранении, комплектовании и использовании их архивов. 
4.Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.
5.Контроль за соблюдением на территории района законодательства Российской Федерации и Красноярского края в области архивного дела.
Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
1. Обеспечивает хранение и учет архивных документов Архивного фонда Красноярского края, хранящихся в архиве. 
2. Составляет и, по согласованию с Архивным агентством, представляет на утверждение Администрации района списки организаций (источников комплектования), документы которых подлежат передаче в Отдел, ведет систематическую работу по его уточнению.
3. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Отделе.
4. Проводит отбор и прием документов для постоянного (долговременного) хранения.
5. Проводит проверки в пределах своей компетенции состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в т.ч. по личному составу в учреждениях, организациях и предприятиях, расположенных на территории района. 
6. Ведет в установленном порядке учет документов, хранящихся в Организациях – источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории района.
7. Рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел организаций – источников комплектования Отдела и инструкций по делопроизводству.
8. Рассматривает и представляет в Агентство поступившие описи дел постоянного срока хранения.
9. Рассматривает и представляет в Агентство на согласование описи дел по личному составу действующих и ликвидированных Организаций. 
10. Оказывает организационно-методическую помощь, проводит семинары, консультации по вопросам организации и методики работы с документами.
11. Информирует органы местного самоуправления, иные организации, расположенные на территории района, о составе и содержании Отдела по актуальной теме, исполняет запросы юридических и физических лиц на документную информацию.
12. Организует работу пользователей с документами, изготовляет копии документов по их запросам.
13. Исполняет социально-правовые  и иные запросы граждан, выдает архивные справки, заверяет копии и выписки из документов, рассматривает заявления, предложения и ведет прием граждан по личному вопросу.
14. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам Отдела с целью оперативного использования содержащейся в них информации, создает информационно-поисковые системы базы данных.
Для более быстрой и эффективной работы между архивным отделом и УПФР в Северо-Енисейском районе заключено соглашение по электронному документообороту с использованием программного обеспечения vip net.