Размер шрифта: A A A
Цвет сайта: A A A A

Официальный сайт муниципального образования Северо-Енисейский район

Отдел муниципальных закупок

Отдел является отраслевым (функциональным) органом (без права юридического лица) администрации Северо-Енисейского района, созданным с целью обеспечения выполнения администрацией Северо-Енисейского района (далее – администрация района) полномочий на определение в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Закон №44-ФЗ) поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в целях осуществления закупок (за исключением закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя)) заказчиками, определенными нормативным правовым актом администрации района, возлагающим на администрацию района полномочия на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для соответствующих заказчиков в рамках централизации закупок (далее – определение поставщиков), а также с целью осуществления закупок администрацией района как муниципального заказчика в части определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), включая закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
  1. Обеспечение определения поставщиков в целях осуществления закупок администрацией района и заказчиками, определенными нормативным правовым актом администрации района, возлагающим на администрацию района полномочия на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для соответствующих заказчиков в рамках централизации закупок в соответствии с Законом 44-ФЗ. При определении поставщиков для данных заказчиков отдел обеспечивает выполнение функций администрации района, выступающей при централизации закупок в качестве уполномоченного органа, в пределах полномочий, определенных указанным нормативным правовым актом администрации района.
  2. Обеспечение максимальной эффективности, результативности осуществления закупок товаров, работ, услуг, обеспечения гласности и прозрачности осуществления таких закупок, предотвращения коррупции и других злоупотреблений в сфере таких закупок, в части, касающейся определения поставщиков.
  3. Соблюдение установленного Законом №44-ФЗ порядка определения поставщиков.
  4. Системное и текущее планирование работы по определению поставщиков в соответствии со сводным планом-графиком на закупку товаров (работ, услуг) (далее – сводный план-график), составленным в соответствии с планами-графиками заказчиков, а также планирование работы по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в соответствии с планом-графиком на закупку товаров (работ, услуг) администрации района.
  5. Организация работы по определению поставщиков при осуществлении закупок путем проведения конкурса, аукциона, запроса котировок, запроса предложений для заказчиков, а также при  осуществлении закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) для нужд администрации района.
  6. Ведение сводной отчетности по закупкам.
  7. Совершенствование деятельности заказчиков в сфере закупок.


ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

  1. Отдел в соответствии с возложенными на него заданиями осуществляет функции:

       1.1. Сбор информации для планирования работы Отдела по осуществлению процедур определения поставщиков (планы – графики от заказчиков).

       1.2. Составление сводного плана – графика на очередной календарный год, на основании сведений предоставленных заказчиками и внесение в него изменений в случае, если заказчиком вносятся изменения в план-график.

       1.3. Принятие и регистрация заявок на закупки от заказчиков в целях осуществления ими закупок, а также от руководителя контрактной службы администрации района (далее – руководитель контрактной службы) - в целях осуществления закупок администрацией района.

       1.4. В целях определения поставщиков для осуществления закупок заказчиками выполняет следующие функции уполномоченного органа, а именно:

  1. разрабатывает форму и состав заявки на закупку, а также требования к ее заполнению;
  2. оценивает указанный в заявке и в плане-графике заказчика способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) на соответствие требованиям Закона № 44-ФЗ и в случае выявления несоответствий возвращает заказчику на доработку в соответствии с разделом 3 Порядка взаимодействия заказчиков с уполномоченным органом при осуществлении закупок товаров, работ, услуг, утвержденного нормативным правовым актом администрации района, возлагающим на администрацию района полномочия на определение поставщиков (далее – Порядок);
  3. запрашивает и получает у заказчиков информацию и документы, необходимые для подготовки документации о закупке в случае их отсутствия в заявке на закупку;
  4. возвращает заявку за закупку заказчику в случае его отказа представить необходимые информацию и документы, без которых подготовка документации о закупке невозможна;
  5. оценивает критерии оценки и величины их значимости, установленные заказчиками в соответствии с Законом № 44-ФЗ, в целях применения для оценки заявок на участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей), окончательных предложений участников закупки и в случае выявления несоответствий возвращает заказчику на доработку в соответствии с разделом 3 Порядка;
  6. в течение десяти рабочих дней со дня регистрации поданной заявки на закупку разрабатывает и утверждает документацию о закупке, за исключением утверждаемых непосредственно заказчиком документов и сведений, содержащихся в заявках на закупку и включаемых в документацию о закупке;
  7. осуществляет информационное обеспечение процедуры определения поставщика в соответствии с Законом № 44-ФЗ, в том числе: размещает извещение о закупке, а также утвержденную уполномоченным органом и заказчиком документацию о закупке, в единой информационной системе в сроки, предусмотренные Законом № 44-ФЗ, а также опубликовывает в единой информационной системе информацию о закупке, подлежащей такому опубликованию или такому размещению, в соответствии с требованиями Закона № 44-ФЗ;
  8. на основании запроса о разъяснениях положений документации о закупке подготавливает разъяснения положений документации о закупке в части, разработанной и утвержденной уполномоченным органом;
  9. формирует, направляет и размещает в единой информационной системе в соответствии с Законом № 44-ФЗ ответы на запросы о разъяснениях положений документации о закупке, в том числе представленные заказчиками в соответствии с разделом 4 Порядка;
  10. на основании принятого заказчиком решения формирует и размещает в единой информационной системе информацию о внесении изменений в извещение об осуществлении закупки и (или) документацию о закупке в порядке и сроки, предусмотренные Законом № 44-ФЗ;
  11. на основании принятого заказчиком в соответствии с требованиями Закона № 44-ФЗ решения и наличии уведомления заказчика об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя), формирует и размещает в единой информационной системе извещение об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
  12. представители Отдела включаются в состав Единой комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд Северо-Енисейского района, осуществляющей функции по осуществлению закупок путем проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений (далее – Единая комиссия), формируемой администрацией района в соответствии со статьей 39 Закона № 44-ФЗ. Отдел организовывает заседания данной комиссии;
  13. организовывает необходимое информационное обеспечение, связанное с работой Единой комиссии, а именно прием заявок на участие в конкурсе, котировочных заявок, заявок на участие в запросе предложений, окончательных предложений поданных участниками закупок в форме электронного документа по электронной почте;
  14. регистрирует заявки участников закупок в журнале регистрации заявок;
  15. осуществляет иные функции, необходимые для обеспечения определения поставщика;
  16. при выполнении всех перечисленных функций Отдел готовит проекты всех необходимых правовых актов и писем за подписью Главы района.

       16.1. В целях осуществления закупок администрацией района как муниципальным заказчиком в части определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей):

  1. Начальник Отдела входит в состав контрактной службы администрации Северо-Енисейского района (далее – контрактная служба), формируемой администрацией района. Для обеспечения функций контрактной службы в части определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) Отдел:
  2. оценивает указанный в проекте заявки и в плане-графике администрации района способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) на соответствие требованиям Закона № 44-ФЗ и в случае выявления несоответствий возвращает на доработку работнику контрактной службы, подготовившему проект заявки на закупку (далее – работник контрактной службы);
  3. запрашивает и получает у работника контрактной службы информацию и документы, необходимые для подготовки документации о закупке в случае их отсутствия в заявке на закупку;
  4. возвращает заявку за закупку работнику контрактной службы в случае не предоставления необходимой информации и документов, без которых подготовка документации о закупке невозможна;
  5. оценивает критерии оценки и величины их значимости, установленные в заявке на закупку в соответствии с Законом № 44-ФЗ, в целях применения для оценки заявок на участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей), окончательных предложений участников закупки и в случае выявления несоответствий возвращает на доработку работнику контрактной службы;
  6. регистрирует заявку на закупку, поданную руководителем контрактной службы по форме, установленной администрацией района, в журнале регистрации входящих заявок с присвоением входящего номера;
  7. в течение десяти рабочих дней со дня регистрации поданной заявки на закупку разрабатывает и передает Главе района на утверждение документацию о закупке;
  8. осуществляет информационное обеспечение процедуры определения поставщика в соответствии с Законом № 44-ФЗ, в том числе: размещает извещение о закупке, документацию о закупке, утвержденную Главой района, в единой информационной системе в сроки, предусмотренные Законом № 44-ФЗ, а также опубликовывает в единой информационной системе информацию о закупке, подлежащей такому опубликованию или такому размещению, в соответствии с требованиями Закона № 44-ФЗ, в том числе извещение о закупке у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);
  9. на основании запроса о разъяснениях положений документации о закупке подготавливает разъяснения положений документации о закупке с привлечением для этого соответствующих работников контрактной службы и предоставляет их на подпись руководителю контрактной службы;
  10. формирует, направляет и размещает в единой информационной системе в соответствии с Законом № 44-ФЗ ответы на запросы о разъяснениях положений документации о закупке, подписанные руководителем контрактной службы;
  11. на основании принятого администрацией района решения, готовит проект изменений в извещение об осуществлении закупки и (или) документацию о закупке с привлечением для этого соответствующих работников контрактной службы и предоставляет их на подпись Главе района. Формирует и размещает после подписания Главой района в единой информационной системе информацию о внесении изменений в извещение об осуществлении закупки и (или) документацию о закупке в порядке и сроки, предусмотренные Законом № 44-ФЗ;
  12. на основании принятого в соответствии с требованиями Закона № 44-ФЗ решения администрации района и наличии уведомления об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя) от руководителя контрактной службы, готовит проект извещения об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и предоставляет его на подпись Главе района. Формирует и размещает после подписания Главой района в единой информационной системе извещение об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
  13. представители Отдела включаются в состав Единой комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для нужд администрации Северо-Енисейского района, осуществляющей функции по осуществлению закупок путем проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений (далее – Единая комиссия), формируемой администрацией района в соответствии со статьей 39 Закона № 44-ФЗ. Отдел организовывает заседания данной комиссии;
  14. организовывает необходимое информационное обеспечение, связанное с работой Единой комиссии, а именно прием заявок на участие в конкурсе, котировочных заявок, заявок на участие в запросе предложений, окончательных предложений поданных участниками закупок в форме электронного документа по электронной почте;
  15. регистрирует заявки участников закупок в журнале регистрации заявок;
  16. осуществляет иные функции, необходимые для обеспечения определения поставщика;
  17. при выполнении всех перечисленных функций Отдел готовит проекты всех необходимых правовых актов администрации района, а также внутренних писем за подписью начальника Отдела.
       33.1. Размещение в единой информационной системе протоколов заседаний Единой комиссии в соответствии с требованиями Закона № 44-ФЗ.
       33.2. Передача протоколов, заседаний Единой комиссии Заказчикам, руководителю контрактной службы в сроки, установленные Законом № 44-ФЗ.
       33.3. Обеспечение хранения документации, протоколов, заявок, окончательных предложений и иных документов и материалов, связанных с осуществлением закупок, ведения архива в течение сроков, предусмотренных Законом № 44-ФЗ.
       33.4. Организация и ведение методической работы в части изучения законодательства в сфере закупок.
       33.5. Подготовка отчетности по итогам определения поставщиков.
       33.6. Участие в заседаниях комиссий, рабочих групп, созданных в установленном порядке, по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
       33.7. Качественное, своевременное выполнение планов работы отдела, постановлений, распоряжений, решений Районного Совета, а также поручений Главы района, заместителя главы  района по экономике, анализу и прогнозированию, руководителя контрактной службы в соответствии с установленными требованиями.
       33.8. Подготовка документов и участие в публичных слушаниях по вопросам, касающихся компетенции отдела.
       33.9. Подготовка аналитической информации и статистических данных для размещения на официальном интернет-сайте администрации района на основании утвержденного регламента работы интернет-сайта.
       33.10. Подготовка анализа нормативных правовых актов, проведение экспертизы нормативных правовых актов на предмет соответствия действующему законодательству по вопросам входящим в компетенцию отдела.
       33.11. Разработка положения об отделе, должностных инструкций сотрудников отдела и внесение в них изменений.
       33.12. Своевременная подготовка текущих, годовых планов работ, информации о выполнении планов работы.
       33.13. Своевременное, качественное, достоверное исполнение писем, документов, отчетов и другой информации в установленные сроки (в т.ч. заявлений, обращений граждан и юридических лиц, в части относящейся к компетенции отдела).
       33.14. Разработка предложений по совершенствованию и повышению эффективности деятельности отдела в пределах своей компетенции.
       33.15. Разработка номенклатуры дел отдела.
       33.16. Формирование, подготовка и своевременная передача на хранение в архив документов постоянного срока хранения.
       33.17. Подготовка сводных описей дел постоянного и временного сроков хранения, актов - передачи документов на хранение, списание и уничтожение дел, сроки которых истекли.
       33.18. Внедрение новых технологий, использование в работе положительного опыта других отделов.
       33.19. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности, исполнительской и  трудовой дисциплины, порядка обращения со служебной информацией.
       33.20. Выполнение иных поручений Главы района, заместителя главы района по экономике, анализу и прогнозированию, руководителя контрактной службы не противоречащих законодательству.


Положение об отделе муниципальных закупок администрации Северо-Енисейского района утверждено распоряжением администрации района от 10 января 2014 года № 4-ос «Об утверждении Положения об отделе муниципальных закупок администрации района и должностных инструкций работников отдела муниципальных закупок администрации района»