ОТДЕЛ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ЗАКУПОК

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ Северо-Енисейский район Красноярского края РАСПОРЯЖЕНИЕ ГЛАВЫ СЕВЕРО-ЕНИСЕЙСКОГО РАЙОНА
«10» апреля 2019 г.	№ 9-ргос
гп Северо-Енисейский

Об утверждении Положения об отделе муниципальных закупок администрации Северо-Енисейского района и должностных инструкций работников отдела муниципальных закупок администрации Северо-Енисейского района

В связи с изменением штатного расписания и проведением организационно-штатных мероприятий в отделе муниципальных закупок администрации Северо-Енисейского района, а также в целях приведения Положения об отделе муниципальных закупок администрации Северо-Енисейского района и должностных инструкций начальника и ведущих специалистов отдела муниципальных закупок администрации Северо-Енисейского района в соответствие действующему законодательству и уточнения их должностных обязанностей в части полномочий в сфере закупок, учитывая, что данные изменения не повлекут за собой необходимость изменения существенных условий трудовых договоров, руководствуясь статьёй 2 Закона Красноярского края от 24.04.2008 № 5-1565 «Об особенностях правового регулирования муниципальной службы в Красноярском крае», постановлением администрации Северо-Енисейского района от 20.11.2017 №449-п «Об утверждении квалификационных требований, необходимых для замещения должностей муниципальной службы в администрации Северо-Енисейского района и в органах администрации Северо-Енисейского района (с правами юридического лица)», распоряжением Главы Северо-Енисейского района от 20.12.2018 №1292-ргл «Об утверждении штатного расписания Администрации района на 2019 год», статьей 34 Устава Северо-Енисейского района:

1. Утвердить Положение об отделе муниципальных закупок администрации Северо-Енисейского района согласно Приложению №1 к настоящему распоряжению.

2. Утвердить должностные инструкции:

1) начальника отдела муниципальных закупок администрации Северо-Енисейского района согласно Приложению №2 к настоящему распоряжению;

2) заместителя начальника отдела муниципальных закупок администрации Северо-Енисейского района согласно Приложению №3 к настоящему распоряжению;

3) ведущего специалиста отдела муниципальных закупок администрации Северо-Енисейского района согласно Приложению №4 к настоящему распоряжению;

4) ведущего специалиста отдела муниципальных закупок администрации Северо-Енисейского района согласно Приложению №5 к настоящему распоряжению;

5) ведущего специалиста отдела муниципальных закупок администрации Северо-Енисейского района согласно Приложению №6 к настоящему распоряжению;

6) ведущего специалиста отдела муниципальных закупок администрации Северо-Енисейского района согласно Приложению №7 к настоящему распоряжению.

3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Глава Северо-Енисейского района                                              И.М. Гайнутдинов

Приложение №1

к распоряжению

Главы Северо-Енисейского района

от 10.04.2019 № 9-ргос

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ЗАКУПОК

АДМИНИСТРАЦИИ СЕВЕРО-ЕНИСЕЙСКОГО РАЙОНА

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Настоящее Положение об отделе муниципальных закупок администрации Северо-Енисейского района (далее - Положение) определяет основные задачи и функции отдела муниципальных закупок администрации Северо-Енисейского района (далее – Отдел).

1.2.Отдел является отраслевым (функциональным) органом (без права юридического лица) администрации Северо-Енисейского района, созданным с целью обеспечения выполнения администрацией Северо-Енисейского района (далее – администрация района) полномочий на определение в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Закон №44-ФЗ) поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в целях осуществления закупок заказчиками, определенными нормативным правовым актом администрации района, возлагающим на администрацию района полномочия на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для соответствующих заказчиков в рамках централизации закупок, а также с целью осуществления закупок администрацией района как муниципального заказчика в части определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), включая закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).

1.3.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Законом № 44-ФЗ, другими федеральными законами и нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок, правовыми актами органов государственной власти Красноярского края, органов местного самоуправления, регулирующими отношения, указанные в части 1 статьи 1 Закона №44-ФЗ (далее - законодательство в сфере закупок), иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Красноярского края, законами Красноярского края, правовыми актами Губернатора Красноярского края и Правительства Красноярского края, Уставом Северо-Енисейского района, решениями Северо-Енисейского районного Совета депутатов (далее - Районный Совет), постановлениями и распоряжениями Главы Северо-Енисейского района (далее – Глава района), постановлениями и распоряжениями администрации района, настоящим Положением.

1.4.Отдел финансируется за счет средств бюджета Северо-Енисейского района, не обладает правами юридического лица, не имеет расчетного счета, печати и штампа.

1.5.Координирует и контролирует деятельность Отдела заместитель главы района по экономике, анализу и прогнозированию.

1.6.Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими органами и структурными подразделениями администрации района, а также с предприятиями, организациями и учреждениями независимо от их организационно-правовой формы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

1.7.Специалисты Отдела входят в группу определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) контрактной службы администрации района (далее – контрактная служба) и подотчетны руководителю контрактной службы.

1.8.Адрес электронной почты Отдела E-mail: zakupse@yandex.ru (далее - электронная почта).

 

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

2.1.Обеспечение определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в целях осуществления закупок администрацией района и заказчиками, определенными нормативным правовым актом администрации района, возлагающим на администрацию района полномочия на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для соответствующих заказчиков в рамках централизации закупок в соответствии с Законом №44-ФЗ. При определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для данных заказчиков Отдел обеспечивает выполнение функций администрации района, выступающей при централизации закупок в качестве уполномоченного органа, в пределах полномочий, определенных указанным нормативным правовым актом администрации района.

2.2.Обеспечение максимальной эффективности, результативности осуществления закупок товаров, работ, услуг (далее - закупки), обеспечения гласности и прозрачности осуществления таких закупок, предотвращения коррупции и других злоупотреблений в сфере таких закупок, в части, касающейся определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

2.3.Соблюдение установленного Законом №44-ФЗ порядка определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

2.4.Системное и текущее планирование работы по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в соответствии со сводным планом закупок (далее – сводный план закупок) и сводным планом – графиком на закупку товаров (работ, услуг) (далее – сводный план-график), составленными в соответствии с планами закупок и планами-графиками заказчиков, а также планирование работы по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в соответствии с планом закупок и планом – графиком на закупку товаров (работ, услуг) администрации района.

2.5.Организация работы по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) при осуществлении закупок путем проведения конкурса, аукциона, запроса котировок, запроса предложений для заказчиков, закупок, осуществляемых по пункту 25 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ, а также при осуществлении закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) для нужд администрации района.

2.6.Представление отчетов по запросам контролирующих органов.

2.7.Консультирование заказчиков по вопросам в сфере закупок.

3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

3.1.Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1.1.Сбор информации для планирования работы Отдела по осуществлению процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

3.1.2.Составление сводного плана закупок, сводного плана – графика на очередной календарный год, на основании сведений предоставленных заказчиками и внесение в них изменений в случае, если заказчиком вносятся изменения в план закупок и (или) план-график.

3.1.3.Принятие и регистрация заявок на закупки от заказчиков в целях осуществления ими закупок, а также от руководителя контрактной службы - в целях осуществления закупок администрацией района.

3.1.4.В целях определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для осуществления закупок заказчиками Отдел выполняет функции уполномоченного органа, возложенные на него в соответствии с нормативными правовыми актами администрации района.

3.1.5.В целях определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для осуществления закупок администрацией района как муниципальным заказчиком Отдел выполняет функции группы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), возложенные на него в соответствии с нормативными правовыми актами администрации района.

3.1.6.Размещение в единой информационной системе в сфере закупок (далее - единая информационная система) и на электронной площадке электронных документов в случаях, предусмотренных законодательством в сфере закупок.

3.1.7.Обеспечение хранения документов, связанных с осуществлением закупок, ведения архива в течение сроков, предусмотренных Законом №44-ФЗ.

3.1.8.Организация и (или) проведение семинаров для заказчиков в целях изучения законодательства в сфере закупок.

3.1.9.Подготовка ежедневной информации по итогам определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

3.1.10.Участие в заседаниях комиссий, рабочих групп, созданных в установленном порядке, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.1.11.Представление в управление делами администрации района предложений о своей работе для включения в план основных мероприятий администрации района на соответствующий период (далее - план работы Отдела), а также отчеты об исполнении плана работы Отдела.

3.1.12. Подготовка аналитической информации и статистических данных для размещения на официальном сайте Северо-Енисейского района в пределах компетенции Отдела.

3.1.13.Анализ нормативных правовых актов, проведение экспертизы нормативных правовых актов на предмет соответствия действующему законодательству по вопросам входящим в компетенцию Отдела.

3.1.14.Разработка положения об Отделе, должностных инструкций сотрудников Отдела и внесение в них изменений.

3.1.15.Разработка и своевременное приведение нормативных правовых актов Северо-Енисейского района в соответствие с действующим законодательством.

3.1.16.Качественное, своевременное выполнение планов работы Отдела, постановлений и распоряжений администрации района, Главы района, решений Районного Совета, а также поручений Главы района, заместителя главы района по экономике, анализу и прогнозированию, руководителя контрактной службы.

3.1.17.Своевременное, качественное, достоверное исполнение писем, документов, отчетов и другой информации в установленные сроки (в т.ч. заявлений, обращений граждан и юридических лиц, в части относящейся к компетенции Отдела).

3.1.18.Разработка предложений для включения в номенклатуру дел администрации района от Отдела.

3.1.19.Формирование, подготовка и своевременная передача на хранение в архив документов постоянного срока хранения.

3.1.20.Подготовка сводных описей дел постоянного и временного сроков хранения, актов - передачи документов на хранение, списание и уничтожение дел, сроки которых истекли.

3.1.21.Внедрение новых технологий, использование в работе положительного опыта других отделов.

3.1.22.Выполнение иных поручений Главы района, заместителя главы района по экономике, анализу и прогнозированию, руководителя контрактной службы не противоречащих законодательству.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОТДЕЛА

4.1.Для реализации поставленных перед Отделом задач и в пределах, возложенных на Отдел функций, Отдел имеет право:

4.1.1.Запрашивать в установленном порядке материалы и информацию от работников контрактной службы администрации района, руководителей органов и структурных подразделений администрации района, граждан и общественных объединений, руководителей предприятий, учреждений, организаций независимо от их организационно-правовой формы, необходимые для выполнения задач и функций Отдела.

4.1.2.Разрабатывать и вносить на утверждение Главе района проекты постановлений, распоряжений, решений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

4.1.3.Принимать участие в созываемых должностными лицами администрации района совещаниях, рабочих группах, комиссиях.

4.1.4.Организовывать совещания с участием руководителей органов администрации района, руководителей заказчиков по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.1.5.Вносить предложения по регулярному повышению квалификации сотрудников Отдела, по их стимулированию за определенные достижения в муниципальной службе.

4.1.6.Вносить предложения Главе района, заместителю главы района по экономике, анализу и прогнозированию или руководителю контрактной службы по совершенствованию и повышению эффективности деятельности Отдела в пределах своей компетенции.

4.1.7.Требовать обеспечения организационно-технических условий, необходимых для работы Отдела.

4.1.8.Заверять подписью начальника Отдела или лица, на которое в установленном порядке возложено временное исполнение его обязанностей документацию, протоколы, заявки, окончательные предложения участников закупок и иные документы и материалы, связанные с осуществлением закупок, оригиналы которых хранятся в Отделе, а также в единой информационной системе для предъявления по месту требования.

4.2.Обязанности специалистов Отдела устанавливаются должностными инструкциями и действующим законодательством Российской Федерации, Красноярского края, Северо-Енисейского района, в том числе:

4.2.1.Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности, исполнительской и трудовой дисциплины, порядка обращения со служебной информацией.

4.2.2.Соблюдение положений кодекса этики.

 

5. СТРУКТУРА И ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

5.1.Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается и освобождается от должности Главой района.

5.2.Структуру Отдела составляют начальник Отдела, заместитель начальника Отдела и специалисты, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации являются муниципальными служащими. Штатная численность, категория и группа должностей определяется правовыми актами администрации района.

5.3.Начальник Отдела осуществляет исполнительно-распорядительные функции по руководству Отделом.

5.4.За выполнение задач, возложенных на Отдел, ответственность несет начальник Отдела, а в его отсутствие – заместитель начальника Отдела или лицо, замещающее начальника Отдела.

5.5.Заместитель начальника Отдела и специалисты Отдела назначаются и освобождаются от должности Главой района и непосредственно подчиняются начальнику Отдела.

5.6.Профессиональная служебная деятельность муниципальных служащих Отдела осуществляется в соответствии с должностными инструкциями, содержащими квалификационные требования к знаниям, умениям, к специальности и направлению подготовки. Должностные инструкции утверждаются Главой района.

5.7.Повышение квалификации начальника Отдела, заместителя начальника Отдела и специалистов Отдела проводится в порядке, установленном действующим законодательством.

5.8.Аттестация начальника Отдела, заместителя начальника Отдела и специалистов Отдела производится в порядке, установленном действующим законодательством.